La synergie de la finance et de la supply chain protège la marge de la flambée des prix des matières premières

La synergie de la finance et de la supply chain protège la marge de la flambée des prix des matières premières

Les prix des matières premières sèment la panique dans les équipes achats et finance. Associés à des coûts d’expédition record, les finances et la chaîne d’approvisionnement doivent être plus étroitement alignées que jamais.

La volatilité des prix mondiaux affecte tous les secteurs imaginables. Des produits commerciaux aux consommateurs qui paient pour des biens et des services, le prix des matières premières a un impact profond sur les résultats de chacun. La flambée des prix des matières premières d’aujourd’hui pèse sur les entreprises du monde entier.  

Personne ne ressent cette pression avec autant d’acuité que les professionnels de la supply chain et des achats, qui passent chaque jour à assurer le bon fonctionnement de leur entreprise tout en essayant de maintenir la marge. De même, les responsables financiers se retrouvent pris dans le même pétrin, devant s’inspirer des achats pour mieux décider des mesures à prendre pour protéger la santé financière de l’entreprise. 

Les prix des matières premières peuvent bouleverser les coûts d’approvisionnement 

Au-delà de la crise humanitaire en Ukraine, la guerre en Europe de l’Est entraîne de fortes hausses des prix des engrais , car l’Ukraine et la Russie comptent parmi les plus importants fournisseurs d’engrais et de produits agricoles au monde. Les agriculteurs qui doivent payer plus pour les engrais devront augmenter les prix de leurs produits, ce qui rendra les produits agricoles plus chers. 

De même, le sable de fracturation est à des prix record . Cela contribue aux prix mondiaux du pétrole, déjà poussés à la hausse par la guerre en Ukraine, car la production de pétrole basée aux États-Unis est à la fois plus chère et plus faible en volume. Avec le pétrole à la prime, le coût du transport augmente en tandem. 

Les professionnels de l’approvisionnement n’ont certainement pas besoin d’être informés de cela, mais le fait est que des prix plus élevés des matières premières rendent la fabrication plus coûteuse. Les budgets peuvent rapidement dévier de leur trajectoire, en raison de fluctuations soudaines des coûts prévus, et les marges peuvent être difficiles à maintenir. Bien que cela puisse sembler difficile à surmonter sur le moment, les professionnels de l’approvisionnement peuvent se vacciner dans une certaine mesure en devenant plus agiles. 

Des plans d’urgence sont nécessaires. La visibilité sur tous les aspects des opérations de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise permet de comprendre plus clairement et plus facilement où effectuer des ajustements pour rester plus proche du budget. Une vue complète et complète de l’origine des matériaux et des partenaires d’approvisionnement ouvre plusieurs leviers à actionner face à une grave perturbation des coûts. Cela pourrait se matérialiser en modifiant les matières premières qui seront utilisées dans la fabrication ou simplement en trouvant d’autres sources de matériaux à moindre coût, grâce soit aux différences de prix régionales, soit à la capacité de négocier avec des fournisseurs ayant des relations existantes. Cette visibilité peut également révéler le volume des fournisseurs, permettant aux responsables des achats d’évaluer quels fournisseurs peuvent gérer plus de volume à un coût potentiellement inférieur à la répartition du volume entre chaque fournisseur. 

La visibilité permet des contingences, qui, à leur tour, permettent la résilience et l’agilité. 

Les prix d’expédition composent les coûts des produits de base 

Les coûts des matières premières ne sont pas les seuls défis auxquels sont confrontées les entreprises aujourd’hui. Les prix d’expédition sont affectés de plusieurs côtés. Au-delà des flambées des prix du pétrole, les responsables de l’approvisionnement luttent contre des coûts d’expédition record . En fait, la compagnie maritime danoise Maersk enregistrera des bénéfices records alors que la demande pour ses services d’expédition dépasse les attentes.  

La même visibilité et la même agilité sont nécessaires pour l’étape d’expédition de la fabrication. Des vues de bout en bout sont indispensables aux responsables des achats pour aider à stabiliser à la fois les coûts et les performances. Les méthodes d’expédition peuvent-elles être ajustées pour compenser les perturbations telles que la hausse des prix du pétrole à l’échelle nationale ou le prix record des conteneurs d’expédition ? Les retards dans la vitesse d’expédition affecteront-ils le consommateur final, et si oui, cela peut-il être rapidement et facilement communiqué au service client ?  

Il est possible de répondre à ces questions grâce à la possibilité de voir les opérations de bout en bout, de l’approvisionnement à la fabrication en passant par l’expédition . Cela est possible grâce à un système de gestion central, ou tour de contrôle des achats , de toutes les opérations d’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement. 

Les achats ne sont pas seuls : les finances ont aussi besoin de visibilité 

La tarification des produits de base et son effet sur les frais d’expédition ne créent pas seulement le chaos pour l’approvisionnement. Les responsables financiers doivent travailler en étroite collaboration pendant les périodes de turbulences pour s’assurer que les performances de la chaîne d’approvisionnement suivent les objectifs et les attentes opérationnels. Des augmentations de prix rapides et inattendues peuvent faire dérailler le budget d’une organisation. 

Le service financier a besoin de visibilité sur les coûts d’approvisionnement et d’expédition pour évaluer son impact sur l’activité globale. À partir de là, ils peuvent déterminer les mesures à prendre pour équilibrer la marge coût-bénéfice. Est-il judicieux d’augmenter les prix pour le consommateur final ? Est-ce un meilleur choix d’allouer plus de budget à l’approvisionnement pendant une période donnée pour affronter la tempête ? Ou faudra-t-il que d’autres départements, comme le marketing et les ventes, stimulent la demande de biens plus facilement accessibles ou à moindre coût ? 

Le partage de la visibilité de manière interfonctionnelle permet la collaboration et améliore les performances de l’ensemble de l’entreprise, grâce à plus d’agilité et de résilience. Sans cela, les questions ne manqueront pas de savoir pourquoi les prix sont si élevés, pourquoi les budgets ne peuvent pas être respectés ou pourquoi la marge est faussée de manière si préjudiciable. Garder ouvertes les lignes de visibilité et de communication est absolument essentiel aujourd’hui, alors que les prix des matières premières font des ravages à l’échelle mondiale, tant pour les entreprises que pour les consommateurs en général. 

Conclusion 

Les finances et les achats doivent être synchronisés pour garantir que la marge reste équilibrée pendant les périodes d’hypercroissance des coûts. IBM Planning Analytics permet la planification de scénarios de projection et la modélisation avancée pour mieux prévoir l’impact de la perturbation des coûts et aider les finances et la chaîne d’approvisionnement à travailler en tandem. En utilisant IBM Planning Analytics, la finance peut voir exactement où les coûts augmentent, de l’approvisionnement à la distribution, permettant à la chaîne d’approvisionnement d’aider la finance à établir et à respecter un budget opérationnel réaliste. Ensemble, ces dirigeants peuvent garantir une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure gestion des coûts, grâce au partage des responsabilités et de l’imputabilité. 

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