De nombreuses organisations opérant dans plusieurs pays font face aux mêmes difficultés : processus de planification hétérogènes, dépendance excessive à Excel, cycles budgétaires longs et manque de visibilité consolidée. Ce cas d'usage illustre comment un groupe multi-entités a repensé son pilotage financier afin d'harmoniser ses pratiques, fiabiliser ses prévisions et renforcer la prise de décision à tous les niveaux de l'organisation.
Contexte et enjeux
L'organisation concernée opère dans plusieurs pays européens avec des entités disposant chacune de leurs propres pratiques de planification et de reporting.
Les processus reposaient majoritairement sur des fichiers Excel locaux, entraînant des délais importants, des écarts de version et une faible traçabilité des hypothèses.
Problématiques rencontrées
Les équipes financières faisaient face à des cycles budgétaires longs et coûteux, mobilisant fortement les ressources sans réelle valeur ajoutée analytique.
La consolidation des données et la comparaison des performances entre entités étaient complexes, limitant la capacité du management à piloter efficacement la performance du groupe.
Objectifs de la démarche
Mettre en place un cadre de planification commun tout en conservant la flexibilité nécessaire aux spécificités locales.
Fiabiliser les prévisions, réduire les délais de production et améliorer la collaboration entre finance et métiers.
Approche mise en œuvre
La démarche a débuté par une clarification des processus cibles et des indicateurs clés partagés à l'échelle du groupe.
Un modèle de planification unifié a été conçu afin de centraliser les données financières et opérationnelles, tout en structurant les contributions locales via des workflows contrôlés.
Résultats observés
Les cycles de planification ont été significativement raccourcis, permettant aux équipes financières de se concentrer davantage sur l'analyse et l'accompagnement des métiers.
La direction dispose désormais d'une vision consolidée, cohérente et actualisée de la performance, facilitant la prise de décision stratégique.
Facteurs clés de succès
L'alignement entre les équipes finance, IT et métiers a été déterminant pour garantir l'adoption des nouveaux processus.
La mise en place progressive, accompagnée d'un effort structuré de conduite du changement, a permis de sécuriser la transition vers un pilotage financier harmonisé.
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Last updated on Jan 22, 2026